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Laissez-passer des employés

La sécurité est au centre des priorités de l’AIE. Avec plus de 300 compagnies et des milliers d’employés sur le site, les habilitations de sécurité sont gérées de façon centralisée par le Bureau de contrôle des laissez-passer.

Cette page a pour but d’aider les employés de la Cité de l'aéroport à comprendre le processus et débuter les tâches administratives menant à l’obtention d’une habilitation de sécurité.

Processus pour les laissez-passer

Les employés ayant besoin d’une Habilitation de sécurité pour le transport, d’une carte d’identité pour les zones réglementées (CIZR) ou d’un Permis de zones réglementées (PZR) devraient suivre ces étapes élémentaires :

  1. Planifier un rendez-vous avec le Bureau de contrôle des laissez-passer
  2. Réviser et recueillir les documents requis
  3. Rélire et compléter les formulaires requis
  4. Apporter les formulaires et les documents lors du rendez-vous

Le Bureau de contrôle des laissez-passer vérifie et collecte vos formulaires et coordonnées pour les envoyer à Transport Canada afin de les traiter.

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Réservez votre rendez-vous

Qui doit planifier un rendez-vous avec le Bureau de contrôle des laissez-passer?

  • Nouveaux demandeurs ne possédant aucun laissez-passer
  • Titulaires d’un laissez-passer temporaire (PZR) souhaitant le substituer par un laissez-passer permanent (CIZR)
  • Titulaires d’un laissez-passer renouvelant leur Habilitation de sécurité pour le transport
  • Titulaires d’un laissez-passer mettant à jour les renseignements figurant sur leur CIZR

Comment planifier votre rendez-vous

Pour réserver votre rendez-vous avec le Bureau de contrôle des laissez-passer, veuillez téléphoner au 780 890-8377

Les rendez-vous sont requis pour traiter votre demande et imprimer vos laissez-passer.

Périodes de rendez-vous offertes :

  • Lundi au vendredi de 8 h 00 (8 am) à 16 h 00 (4 pm)
  • Fermé sur l'heure du lunch entre 12 h 00 (12 pm) et 13 h 00 (1 h pm)

  • Fermé les fins de semaines et les jours fériés

Les heures peuvent être modifiés sans préavis.
Si vous êtes dans l’impossibilité de vous présenter à votre rendez-vous, veuillez en aviser le Bureau de contrôle des laissez-passer dans un délai minimal de 24 heures.

La clinique sans rendez-vous n'est pas disponible pour le moment.

Comment vous préparer à votre rendez-vous

  • Assurez-vous d’avoir complété les formulaires et les documents appropriés
  • Assurez-vous que votre employeur a signé tous les formulaires nécessaires
  • Apporter tous les formulaires et les documents lors du rendez-vous
  • Soyez prêt à ce que l'on prenne votre photo

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Contacter le contrôle des laissez-passer

Documents requis

Tous les postulants doivent soumettre les documents suivants pour obtenir une habilitation de sécurité :

  • Demande d’habilitation de sécurité pour le transport (en ligne)
  • Formulaire de demande de CIZR ou de PZR d’Edmonton Airports
  • Demande d’obtention de la carte de proximité d’Edmonton Airports
  • Consultez le tableau de documentation du contrôle des laissez-passer pour connaître les documents à apporter
  • Les postulants ayant passé du temps à l'extérieur du Canada durant les cinq (5) ans précédant la date de leur application devront soumettre des documents hors pays (DHP) lorsqu'ils soumettent leur application au Bureau de contrôle des laissez-passer. Veuillez consulter les consignes d'application pour l'Habilitation de sécurité pour le transport (HST) pour plus de renseignements.

Si le demandeur est d’âge mineur

Les demandeurs âgés de moins de 18 ans doivent être accompagnés d’un parent ou d’un tuteur légal lors du traitement de la demande. Le parent ou le tuteur légal du demandeur doit apporter une pièce d’identité valide émise par le gouvernement canadien.

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De quels documents avez-vous besoin? (Tableau de documentation du contrôle des laissez-passer)

Demande d’habilitation de sécurité pour le transport en ligne
Formulaire de demande de CIZR ou de PZR
Formulaire de demande pour une carte de proximité
Certificat de naissance
Passeport (sinon, carte d’identité avec photo émise par le gouv. canadien)
Preuve de citoyenneté canadienne ou carte de résidence permanente valide
Documentation sur la citoyenneté et l’immigration (CIC) – Lettre confirmant le statut de réfugié
Permis de travail ou d’études valide

Citoyens canadiens nés au Canada

Demande d’habilitation de sécurité pour le transport en ligne

Oui

Formulaire de demande de CIZR ou de PZR

Oui

Formulaire de demande pour une carte de proximité

Oui

Certificat de naissance

Oui

Passeport (sinon, carte d’identité avec photo émise par le gouv. canadien)

Oui

Preuve de citoyenneté canadienne ou carte de résidence permanente valide

Non

Documentation sur la citoyenneté et l’immigration (CIC) – Lettre confirmant le statut de réfugié

Non

Permis de travail ou d’études valide

Non

Enfants nés à l’extérieur du Canada et dont un parent est canadien

Demande d’habilitation de sécurité pour le transport en ligne

Oui

Formulaire de demande de CIZR ou de PZR

Oui

Formulaire de demande pour une carte de proximité

Oui

Certificat de naissance

Non

Passeport (sinon, carte d’identité avec photo émise par le gouv. canadien)

Oui

Preuve de citoyenneté canadienne ou carte de résidence permanente valide

Oui

Documentation sur la citoyenneté et l’immigration (CIC) – Lettre confirmant le statut de réfugié

Non

Permis de travail ou d’études valide

Non

Citoyens par naturalisation et immigrants reçus

Demande d’habilitation de sécurité pour le transport en ligne

Oui

Formulaire de demande de CIZR ou de PZR

Oui

Formulaire de demande pour une carte de proximité

Oui

Certificat de naissance

Non

Passeport (sinon, carte d’identité avec photo émise par le gouv. canadien)

Oui

Preuve de citoyenneté canadienne ou carte de résidence permanente valide

Oui

Documentation sur la citoyenneté et l’immigration (CIC) – Lettre confirmant le statut de réfugié

Non

Permis de travail ou d’études valide

Non

Réfugiés

Demande d’habilitation de sécurité pour le transport en ligne

Oui

Formulaire de demande de CIZR ou de PZR

Oui

Formulaire de demande pour une carte de proximité

Oui

Certificat de naissance

Non

Passeport (sinon, carte d’identité avec photo émise par le gouv. canadien)

Oui

Preuve de citoyenneté canadienne ou carte de résidence permanente valide

Non

Documentation sur la citoyenneté et l’immigration (CIC) – Lettre confirmant le statut de réfugié

Oui

Permis de travail ou d’études valide

Oui

Autres demandeurs nés à l’extérieur du Canada

Demande d’habilitation de sécurité pour le transport en ligne

Oui

Formulaire de demande de CIZR ou de PZR

Oui

Formulaire de demande pour une carte de proximité

Oui

Certificat de naissance

Non

Passeport (sinon, carte d’identité avec photo émise par le gouv. canadien)

Oui

Preuve de citoyenneté canadienne ou carte de résidence permanente valide

Non

Documentation sur la citoyenneté et l’immigration (CIC) – Lettre confirmant le statut de réfugié

Non

Permis de travail ou d’études valide

Oui

Les postulants qui ont voyagé au cours des 5 dernières années

Inclure les informations de voyage aux sections 35, 36 et 37 sur l'application pour HST
Certificat de police
Rapport d'activités
Documentation pour prouver le lieu de résidence, l'emploi, l'éducation et/ou les activités

Le voyage totalise moins de 90 jours

Inclure les informations de voyage aux sections 35, 36 et 37 sur l'application pour HST

Non

Certificat de police

Non

Rapport d'activités

Non

Documentation pour prouver le lieu de résidence, l'emploi, l'éducation et/ou les activités

Non

Le voyage totalise plus de 90 jours mais moins de 6 mois

Inclure les informations de voyage aux sections 35, 36 et 37 sur l'application pour HST

Oui

Certificat de police

Non

Rapport d'activités

Non

Documentation pour prouver le lieu de résidence, l'emploi, l'éducation et/ou les activités

Non

Le voyage totalise plus de 6 mois mais moins de 24 mois

Inclure les informations de voyage aux sections 35, 36 et 37 sur l'application pour HST

Oui

Certificat de police

Requis seulement pour tout pays dans lequel le postulant a passé plus de 6 mois consécutifs ou plus

Rapport d'activités

Oui

Documentation pour prouver le lieu de résidence, l'emploi, l'éducation et/ou les activités

Non

Le voyage totalise plus de 24 mois

Inclure les informations de voyage aux sections 35, 36 et 37 sur l'application pour HST

Oui

Certificat de police

Requis seulement pour tout pays dans lequel le postulant a passé plus de 6 mois consécutifs ou plus

Rapport d'activités

Oui

Documentation pour prouver le lieu de résidence, l'emploi, l'éducation et/ou les activités

Oui

Formulaires de contrôle des laissez-passer

Toute personne qui requiert l'accès aux zones réglementées à l'Aéroport international d’Edmonton doit compléter ce processus d'application pour obtenir une Habilitation de sécurité pour le transport (HST) valide.

Conseils et rappels concernant les documents

  • Vos formulaires doivent être signés par l’officier agissant à titre de demandeur auprès de votre employeur
  • Les permis de travail et d’études n’étant pas ouverts pour l’Alberta ne seront pas acceptés
  • Il se peut que vous deviez fournir des renseignements supplémentaires

 

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Heures d'ouverture

  • Lundi au vendredi
  • 8 h 00 am à 4 h 00 pm (fermé pour le lunch de 12 h 00 à 1 h 00 pm)
  • Fermé les fins de semaines et les jours fériés