Renseignements sur le contrôle des laissez-passer et documents
Avis important
À tous les employés :
Veuillez noter qu’à compter du 15 août 2019, une nouvelle demande d’Habilitation de sécurité pour le transport sera mise en place par Transport Canada. Ceci comprendra une vérification des antécédents des employés dont le rôle requiert un accès aux zones de dédouanement préalable des États-Unis, qui sera effectuée par le Service des douanes et de la protection des frontières des États-Unis (SDPF). Les employés qui demanderont l’accès aux zones de dédouanement préalable des États-Unis devront avoir complété la nouvelle procédure. Un refus de donner son consentement pour la vérification des antécédents du SDPF résultera en une limitation d’accès aux zones de dédouanement préalable des États-Unis.
Les demandeurs suivants seront exemptés de vérifications supplémentaires :
• Employés du gouvernement du Canada travaillant à un aérodrome
• Agents d’application de la loi canadienne travaillant à un aérodrome
• Membres du personnel de vols canadiens
• Agents de dédouanement prélable du SDPF des États-Unis travaillant à un aérodrome
Veuillez contacter votre employeur pour toutes questions.
Laissez-passer des employés
La sécurité est au centre des priorités de l’AIE. Avec plus de 300 compagnies et des milliers d’employés sur le site, les habilitations de sécurité sont gérées de façon centralisée par le Bureau de contrôle des laissez-passer.
Cette page a pour but d’aider les employés de la Cité de l'aéroport à comprendre le processus et débuter les tâches administratives menant à l’obtention d’une habilitation de sécurité.
Processus pour les laissez-passer
Les employés ayant besoin d’une Habilitation de sécurité pour le transport, d’une carte d’identité pour les zones réglementées (CIZR) ou d’un Permis de zones réglementées (PZR) devraient suivre ces étapes élémentaires :
- Planifier un rendez-vous avec le contrôle des laissez-passer
- Réviser et recueillir les documents requis
- Rélire et compléter les formulaires requis
- Apporter les formulaires et les documents lors du rendez-vous de contrôle des laissez-passer
Le bureau de contrôle des laissez-passer rassemble vos formulaires et les achemine à Transport Canada, qui effectue le traitement. Nous vérifions tous les renseignements avant leur envoi afin d’accélérer le processus. Si le contrôle des laissez-passer n’effectuait pas la vérification de vos formulaires afin de détecter des erreurs, Transport Canada retournerait la totalité des documents et votre approbation serait alors retardée.
Planifier votre rendez-vous
Qui doit planifier un rendez-vous avec le Bureau de contrôle des laissez-passer?
- Nouveaux demandeurs ne possédant aucun laissez-passer
- Titulaires d’un laissez-passer temporaire (PZR) souhaitant le substituer par un laissez-passer permanent (CIZR)
- Titulaires d’un laissez-passer renouvelant leur Habilitation de sécurité pour le transport
- Titulaires d’un laissez-passer mettant à jour les renseignements figurant sur leur CIZR
Comment planifier votre rendez-vous
Veuillez contacter le 780‑890‑8377 pour planifier votre rendez-vous de contrôle des laissez-passer.
Les rendez-vous sont requis pour traiter votre demande et imprimer vos laissez-passer. Vous êtes toutefois les bienvenus si vous souhaitez nous visiter durant les périodes sans rendez-vous.
Périodes de rendez-vous offertes :
- Lundi, mercredi et vendredi (sauf les jours fériés)
Périodes sans rendez-vous offertes :
- Mardi et jeudi
- De 7 h 00 a.m. à 3 h 00 p.m.
Les heures peuvent être modifiés sans préavis. Si vous êtes dans l’impossibilité de vous présenter à votre rendez-vous, veuillez en aviser le Bureau de contrôle des laissez-passer dans un délai minimal de 24 heures.
Comment vous préparer à votre rendez-vous
- Assurez-vous d’avoir complété les formulaires et les documents appropriés
- Apportez tous vos formulaires et vos documents lors de votre rendez-vous
Contacter le contrôle des laissez-passer
Documents requis
Tous les demandeurs d’une habilitation de sécurité doivent soumettre :
- Demande d’habilitation de sécurité pour le transport (en ligne)
- Formulaire de demande de CIZR ou de PZR d’Edmonton Airports
- Demande d’obtention de la carte de proximité d’Edmonton Airports
- Des documents supplémentaires peuvent être requis, selon le demandeur
- Consultez le tableau de documentation du contrôle des laissez-passer pour connaître les documents à apporter
Si le demandeur est d’âge mineur
Les demandeurs âgés de moins de 18 ans doivent être accompagnés d’un parent ou d’un tuteur légal lors du traitement de la demande. Le parent ou le tuteur légal du demandeur doit apporter une pièce d’identité valide émise par le gouvernement canadien.
De quels documents avez-vous besoin? (Tableau de documentation du contrôle des laissez-passer)
Demande d’habilitation de sécurité pour le transport en ligne
Formulaire de demande de CIZR ou de PZR
Formulaire de demande pour une carte de proximité
Certificat de naissance
Passeport (sinon, carte d’identité avec photo émise par le gouv. canadien)
Preuve de citoyenneté canadienne ou carte de résidence permanente valide
Documentation sur la citoyenneté et l’immigration (CIC) – Lettre confirmant le statut de réfugié
Permis de travail ou d’études valide
Citoyens canadiens nés au Canada
Demande d’habilitation de sécurité pour le transport en ligne
Oui
Formulaire de demande de CIZR ou de PZR
Oui
Formulaire de demande pour une carte de proximité
Oui
Certificat de naissance
Oui
Passeport (sinon, carte d’identité avec photo émise par le gouv. canadien)
Oui
Preuve de citoyenneté canadienne ou carte de résidence permanente valide
Non
Documentation sur la citoyenneté et l’immigration (CIC) – Lettre confirmant le statut de réfugié
Non
Permis de travail ou d’études valide
Non
Enfants nés à l’extérieur du Canada et dont un parent est canadien
Demande d’habilitation de sécurité pour le transport en ligne
Oui
Formulaire de demande de CIZR ou de PZR
Oui
Formulaire de demande pour une carte de proximité
Oui
Certificat de naissance
Non
Passeport (sinon, carte d’identité avec photo émise par le gouv. canadien)
Oui
Preuve de citoyenneté canadienne ou carte de résidence permanente valide
Oui
Documentation sur la citoyenneté et l’immigration (CIC) – Lettre confirmant le statut de réfugié
Non
Permis de travail ou d’études valide
Non
Citoyens par naturalisation et immigrants reçus
Demande d’habilitation de sécurité pour le transport en ligne
Oui
Formulaire de demande de CIZR ou de PZR
Oui
Formulaire de demande pour une carte de proximité
Oui
Certificat de naissance
Non
Passeport (sinon, carte d’identité avec photo émise par le gouv. canadien)
Oui
Preuve de citoyenneté canadienne ou carte de résidence permanente valide
Oui
Documentation sur la citoyenneté et l’immigration (CIC) – Lettre confirmant le statut de réfugié
Non
Permis de travail ou d’études valide
Non
Réfugiés
Demande d’habilitation de sécurité pour le transport en ligne
Oui
Formulaire de demande de CIZR ou de PZR
Oui
Formulaire de demande pour une carte de proximité
Oui
Certificat de naissance
Non
Passeport (sinon, carte d’identité avec photo émise par le gouv. canadien)
Oui
Preuve de citoyenneté canadienne ou carte de résidence permanente valide
Non
Documentation sur la citoyenneté et l’immigration (CIC) – Lettre confirmant le statut de réfugié
Oui
Permis de travail ou d’études valide
Oui
Autres demandeurs nés à l’extérieur du Canada
Demande d’habilitation de sécurité pour le transport en ligne
Oui
Formulaire de demande de CIZR ou de PZR
Oui
Formulaire de demande pour une carte de proximité
Oui
Certificat de naissance
Non
Passeport (sinon, carte d’identité avec photo émise par le gouv. canadien)
Oui
Preuve de citoyenneté canadienne ou carte de résidence permanente valide
Non
Documentation sur la citoyenneté et l’immigration (CIC) – Lettre confirmant le statut de réfugié
Non
Permis de travail ou d’études valide
Oui
Veuillez lire et revoir ces documents :
Tous les demandeurs doivent compléter ces formulaires :
Documents et demandes supplémentaires :
Formulaires spéciaux pour les officiers de police, de la GRC et de l’ASFC :
Conseils et rappels concernant les documents
- Vos formulaires doivent être signés par l’officier agissant à titre de demandeur auprès de votre employeur
- Les permis de travail et d’études n’étant pas ouverts pour l’Alberta ne seront pas acceptés
- Il se peut que vous deviez fournir des renseignements supplémentaires
Heures d'ouverture
- Lundi au vendredi
- 7 h 00 a.m. à 5 h 00 p.m.
- Fermé les fins de semaines et les jours fériés
Service d’accueil
- Mardi et jeudi
- 7 h 00 a.m. à 3 h 00 p.m.